Les dirigeants de petites entreprises et startups le savent bien : piloter une TPE/PME exige de jongler avec de multiples tâches au quotidien. Entre la comptabilité, la facturation, le suivi des clients (CRM), la gestion du personnel, les notes de frais, l’établissement de devis, ou encore les relances des factures impayées, les casquettes à porter sont nombreuses. Ces enjeux de gestion représentent un véritable défi : comment gagner du temps, éviter les erreurs et garder une vision claire de son activité, le tout sans se noyer dans une multitude d’outils disparates ? Heureusement, des solutions logicielles intégrées existent pour simplifier la vie des petites structures.
Dans cet article, nous vous présentons Axonaut, un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un, et nous le comparerons à deux concurrents majeurs Pennylane et QuickBooks, afin de vous aider à choisir l’outil le plus adapté à votre structure.
Chez Wycan nous utilisons depuis le tout début de l’aventure Axonaut et nous en sommes plus que ravis !
Embarquez pour un tour d’horizon des fonctionnalités clés, avantages et inconvénients de chacun, avec à la clé des recommandations personnalisées en fonction de votre profil d’entreprise.
Axonaut : la gestion d’entreprise simplifiée et centralisée
Axonaut offre un tableau de bord clair permettant de suivre en un coup d’œil les indicateurs clés de votre entreprise, tout en naviguant facilement entre ses différents modules (ventes, facturation, projets, etc.). Conçu en 2017 par des entrepreneurs français, Axonaut est rapidement devenu l’un des leaders des logiciels de gestion pour TPE/PME en France avec plus de 140 000 utilisateurs en 2025.
Son interface conviviale et intuitive est pensée pour des dirigeants non-spécialistes, privilégiant la simplicité sans sacrifier les fonctionnalités essentielles.
L’objectif d’Axonaut est de tout centraliser dans un même outil afin d’automatiser les tâches chronophages et d’éviter aux petites entreprises de multiplier les applications de gestion.
Un panel complet de fonctionnalités pour piloter votre activité
Axonaut se distingue par son approche “tout-en-un”. Contrairement à d’autres solutions focalisées uniquement sur la compta ou la facturation, Axonaut couvre l’ensemble des besoins quotidiens de gestion d’une petite entreprise :
En résumé, Axonaut couvre un large périmètre fonctionnel depuis une plateforme unique. Toutes ces fonctionnalités sont incluses d’office dans l’abonnement, il n’y a pas de modules additionnels payants : l’optique est vraiment de fournir “tout le nécessaire, rien de superflu” aux TPE/PME. L’équilibre entre richesse fonctionnelle et facilité d’utilisation est un des atouts majeurs soulignés par les utilisateurs, qui apprécient de pouvoir tout gérer sans complexité excessive
- Comptabilité et finances : connexion à votre compte bancaire pour un suivi en temps réel de la trésorerie, gestion de la TVA, export facile des données vers votre expert-comptable via un portail dédié. Axonaut n’est pas un logiciel de comptabilité pure, mais il facilite grandement la gestion comptable courante (suivi des dépenses et recettes) et l’export des écritures pour votre cabinet comptable. Il ne comporte simplement pas de module d’établissement de paie (bulletins de salaire), un point à noter qu’il partage avec QuickBooks.
- Devis et facturation : création simplifiée de devis et factures à l’image de votre entreprise, avec conversion du devis en facture en un clic, génération de factures récurrentes automatisée et envoi des factures par email depuis la plateforme. Axonaut prend en charge la facturation récurrente (abonnements) ainsi que les relances automatiques des factures impayées, ce qui vous évite de courir après les règlements. Vous pouvez également encaisser vos paiements en ligne en intégrant vos outils préférés (Paypal, Stripe, GoCardless)
- CRM et gestion commerciale : Axonaut intègre un véritable module CRM pour suivre vos prospects et clients. Fiches clients centralisées, gestion des opportunités commerciales avec des pipelines de vente, suivi des relances commerciales, synchronisation avec votre agenda… l’outil vous aide à ne rater aucune affaire en cours. Toute votre prospection commerciale est centralisée, ce qui évite de disperser les infos entre tableurs et agendas externes.
- Gestion des projets et tâches : Planifiez et suivez vos projets clients, attribuez des tâches à vos collaborateurs, suivez le temps passé sur chaque projet et analysez la rentabilité par projet. Axonaut propose une vue Kanban (tableau) ou calendrier des tâches pour une organisation visuelle simple mais efficace. Sans être un outil de gestion de projet avancé, ces fonctionnalités suffisent pour piloter les projets courants d’une petite équipe.
- Suivi des dépenses et notes de frais : Grâce au module de notes de frais intégré, vos employés peuvent photographier ou scanner leurs reçus et le logiciel utilise l’OCR (reconnaissance de caractères) pour renseigner automatiquement la dépense. Un véritable gain de temps pour enregistrer les achats et déplacements professionnels ! Chaque dépense peut ensuite être rapprochée avec les transactions bancaires importées, et validée par le manager en un clic. Axonaut permet également de payer vos dépenses fournisseurs directement depuis l’interface connectée à votre banque, ce qui centralise tout le processus de A à Z .
- Gestion RH simplifiée : Le logiciel inclut un module de ressources humaines pour gérer vos salariés (informations du personnel) ainsi que leurs congés et absences. Vous disposez d’une vue centralisée des congés posés, arrêts, etc., et Axonaut peut calculer certaines charges sociales de base associées. Bien sûr, on reste sur un outil RH simplifié (ce n’est pas un SIRH complet), mais pour une TPE cela permet de regrouper l’essentiel des infos du personnel au même endroit.
- Support client (SAV) intégré : Autre point fort d’Axonaut, souvent inexistant chez ses concurrents directs, le module ticketing vous aide à suivre les demandes de support de vos clients. Vous pouvez créer des tickets SAV, les assigner à vos collaborateurs, définir leur priorité et suivre leur statut (ouvert, en attente, résolu). Un portail client est même disponible pour que vos clients soumettent directement leurs tickets, et des modèles de réponse automatique vous font gagner du temps. Bien que ce module de support ne remplace pas un outil spécialisé si vous gérez un gros volume de tickets, il couvre en standard 90% des besoins d’un support client basique au sein d’une petite structure.
- Marketing et communication : Axonaut intègre de façon opportuniste un petit module d’envoi d’emailings et SMS en masse. Celui-ci reste très basique, il permet d’envoyer des campagnes simples mais sans les fonctions avancées de solutions spécialisées d’emailing. L’idée n’est pas de rivaliser avec Mailchimp ou Sendinblue, mais de dépanner pour des envois occasionnels à vos contacts depuis la base CRM. Pour des campagnes marketing complexes, on conseillera toutefois d’utiliser un outil dédié en parallèle.
- Compte Pro & Cartes / compte bancaire intégré : Axonaut offre désormais la possibilité de gérer un compte professionnel intégré directement depuis la plateforme. Vous obtenez un IBAN français, des virements gratuits, des cartes bancaires virtuelles ou physiques, et le paiement de vos fournisseurs depuis l’interface sans sortir du logiciel. Cela permet de centraliser vos opérations bancaires dans Axonaut — plus besoin de passer par une interface bancaire séparée pour vos flux courants. Ce module bancaire intégré renforce l’idée de solution tout-en-un, en réduisant le nombre d’outils à piloter et en facilitant le rapprochement des dépenses/transactions bancaires dans le flux global de gestion.
Avantages concrets pour les petites entreprises
Au-delà de la liste des fonctionnalités, quels bénéfices tangibles Axonaut apporte-t-il au dirigeant de TPE/PME ? Voici les points forts à retenir :
En somme, Axonaut s’impose comme un copilote complet pour les petites entreprises, réunissant CRM, facturation, compta, gestion opérationnelle et administrative au même endroit. Cette centralisation apporte simplicité et efficacité : plus besoin de multiplier les abonnements ni de perdre du temps à faire dialoguer plusieurs logiciels hétérogènes. Après avoir exploré en détail les atouts d’Axonaut, voyons maintenant comment il se positionne face à ses principaux concurrents Pennylane et QuickBooks, deux noms bien connus lorsqu’on parle de gestion d’entreprise.
- Gain de temps et automatisation : Axonaut automatise un grand nombre de tâches répétitives (saisie des notes de frais, envoi des factures récurrentes, relances d’impayés, rapprochements bancaires, etc.), ce qui vous permet d’économiser de précieuses heures chaque semaine. Fini les doublons de saisie ou les suivis manuels fastidieux : l’outil se charge du travail routinier, et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Vision d’ensemble en temps réel : Le tableau de bord consolidé d’Axonaut donne une vue 360° de votre activité en temps réel. Trésorerie, chiffre d’affaires du mois, factures en attente, tâches à faire… tout est réuni visuellement pour vous aider à prendre des décisions éclairées rapidement, sans avoir à extraire des données de plusieurs outils.
- Simplicité d’utilisation : L’ergonomie a été pensée pour des non-experts : l’interface est épurée et en français, la prise en main se fait en quelques heures. De plus, Axonaut propose de nombreux tutoriels, guides et vidéos pour accompagner l’utilisateur. Le support client est d’ailleurs un point régulièrement salué : l’équipe Axonaut est 100% française, réactive et joignable par chat, mail ou téléphone, avec un temps de réponse moyen de seulement 6 minutes en journée. En cas de question, vous n’êtes jamais seul face à votre écran !
- Mobilité et accessibilité : Logiciel en SaaS (100% en ligne), Axonaut est accessible depuis n’importe quel ordinateur via internet, et dispose également d’une application mobile complète sur Android/iOS. Vous pouvez ainsi gérer votre entreprise en déplacement, par exemple créer une facture sur le chantier ou valider une note de frais depuis votre téléphone. Les données étant dans le cloud, vous avez en permanence accès aux dernières informations à jour, où que vous soyez.
- Coût maîtrisé et offre tout-en-un : Axonaut a choisi la simplicité côté tarifaire : une offre unique qui débloque toutes les fonctionnalités, facturée selon le nombre d’utilisateurs. Cela donne un prix dégressif par utilisateur (de ~70 € HT/mois pour 1 utilisateur, jusqu’à ~18 € HT/mois par utilisateur si vous en avez 50). Pas de mauvaises surprises donc, ni d’options cachées : toutes les fonctions sont incluses dès le départ, et il suffit d’ajouter des comptes supplémentaires lorsque votre équipe grandit. Par ailleurs, Axonaut offre régulièrement des réductions (–20% à –30% si vous payez à l’année ou sur 2 ans), ainsi qu’un essai gratuit de 15 jours pour vous faire la main sur le logiciel. Autre bon plan, un mois d’abonnement est offert aux nouveaux utilisateurs via le lien de parrainage en fin d’article : une excellente occasion de tester Axonaut en conditions réelles sans engager de frais.
- Intégration et évolutivité : Même si Axonaut couvre déjà beaucoup de choses, il n’est pas fermé au reste de votre écosystème. Le logiciel propose des connecteurs avec Zapier et une API permettant d’intégrer vos autres applications si besoin. De plus, l’équipe enrichit en continu la plateforme en fonction des retours clients : de nouvelles fonctionnalités et intégrations voient régulièrement le jour pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs TPE. Vous investissez donc dans un outil en évolution constante, qui s’adapte aux changements réglementaires (ex : facturation électronique obligatoire) et aux demandes populaires de la communauté.
Comparatif : Axonaut vs Pennylane vs QuickBooks
Il existe évidemment sur le marché de nombreuses solutions pour aider les petites entreprises dans leur gestion. Arrêtons-nous sur deux acteurs souvent cités en alternative à Axonaut : Pennylane, la fintech française orientée comptabilité, et QuickBooks, le célèbre logiciel américain de compta/facturation. Le tableau comparatif ci-dessous met en lumière les différences sur quelques critères clés : les fonctionnalités, le prix, l’accessibilité et la simplicité d’utilisation pour une TPE/PME.
| Critères | Axonaut (France) | Pennylane (France) | QuickBooks (USA) |
|---|---|---|---|
| Fonctionnalités | Logiciel tout-en-un : CRM (gestion commerciale), devis & factures, trésorerie, notes de frais, suivi des projets, support client (tickets SAV), etc. Toutes les fonctionnalités sont incluses par défaut. | Plateforme financière et comptable : facturation, suivi des dépenses, déclarations fiscales, trésorerie, compte pro avec cartes bancaires. Pas de CRM ni gestion de projet (centré sur la comptabilité pure). Certains modules avancés (notes de frais, intégrations, relances auto) nécessitent une formule supérieure. | Logiciel de comptabilité et facturation historique : gestion des devis/factures (avec relances automatiques et factures récurrentes), connexion bancaire, suivi de trésorerie, gestion de projets simple (suivi temps, dépenses par projet). Intégrations nombreuses avec des outils tiers. En revanche, QuickBooks n’est pas un tout-en-un, il manque la partie CRM/gestion commerciale. |
| Tarifs | Abonnement unique tout compris, sans engagement : ~69 € HT/mois pour 1 utilisateur (dégressif si plus d’utilisateurs, ex : ~33 € par utilisateur pour 10 utilisateurs). Promotions fréquentes (jusqu’à –50% la 1ère année). Essai gratuit 15 jours disponible (+1 mois offert via parrainage). | Abonnements à paliers sans engagement : Basique (à partir de ~49 € HT/mois pour une TPE), Essentiel (~99 € HT/mois) et Premium (>150 €) selon la taille de l’entreprise. Le plan Basique, moins cher, est très limité (pas de notes de frais ni relances automatiques). Le plan Essentiel, plus onéreux, est le plus populaire car il débloque les fonctions avancées (relances, intégrations, etc.). | Abonnement mensuel par niveau de fonctionnalités, aux alentours de 30–50 € HT/mois selon l’édition. QuickBooks ne propose plus ses services en France depuis fin 2023, il n’y a donc plus de tarification en euros sur le marché français. (À titre indicatif, la version Simple Start aux USA coûte ~$30/mois). Pas de période d’essai gratuite disponible du temps où il était actif en France. |
| Accessibilité | Application 100% en ligne (SaaS) accessible via navigateur + appli mobile Android/iOS complète. Données hébergées en France (conformité RGPD, sécurité renforcée). Support client en français très réactif (chat, email, téléphone). Interface et documentation en français. | Application web également en SaaS, avec appli mobile dédiée. Solution conçue spécifiquement pour le marché français (intègre la législation et le plan comptable français). Support client en français, orientation expert-comptable (Pennylane propose aussi une interface dédiée pour les cabinets comptables collaborant avec vous). | Disponible en version cloud (QuickBooks Online, avec appli mobile) ou logiciel installé (QuickBooks Desktop, Windows/Mac – surtout aux US). Logiciel international non spécifique à la France (données hébergées aux USA, conformité fiscale FR incomplète). Depuis le retrait du marché français, l’interface n’est plus disponible en français ni le support local. |
| Simplicité | Prise en main jugée très facile par les dirigeants de TPE. Interface épurée et intuitive, paramétrage rapide. Axonaut est pensé pour des non-spécialistes : on peut l’adopter sans expertise comptable ou informatique. Le fait d’avoir tous les outils au même endroit simplifie grandement la gestion quotidienne. | Logiciel puissant mais complexe sur certains aspects. Pennylane offre une ergonomie soignée, toutefois la richesse fonctionnelle comptable peut dérouter un dirigeant non formé à la compta. La configuration initiale (ex : chartes comptables, intégrations bancaires) demande un peu de temps. En résumé, Pennylane convient bien aux entreprises ayant un RAF/DAF ou un expert-comptable impliqué, moins à une toute petite structure gérée par une personne seule. | Interface moderne et user-friendly, résultat de décennies d’amélioration. QuickBooks était réputé pour sa simplicité d’utilisation relative dans le domaine comptable, avec de nombreuses ressources en ligne pour guider l’utilisateur. Cependant, son périmètre limité (compta/finance uniquement) imposait souvent d’utiliser d’autres outils à côté, ce qui compliquait le workflow. De plus, plusieurs utilisateurs français critiquaient le manque de réactivité du support en cas de problème. |
En un coup d’œil, on constate qu’Axonaut se positionne comme une solution généraliste et polyvalente, idéale pour centraliser la gestion globale d’une petite entreprise, là où Pennylane et QuickBooks sont d’abord pensés pour la comptabilité/finance. Pennylane, jeune pousse française de la fintech, mise sur une profondeur fonctionnelle en compta (allant jusqu’à permettre de produire bilans et liasses fiscales) et sur l’automatisation financière poussée, ce qui le rend particulièrement adapté aux entreprises avec un gros volume financier à gérer ou des exigences comptables pointues. QuickBooks, de son côté, a longtemps été la référence des petites entreprises à l’international pour tenir leur comptabilité de manière autonome, mais son retrait du marché français laisse aujourd’hui ses clients en quête d’alternative.
Quel outil choisir selon le profil de votre entreprise ?
Face à ces trois solutions, laquelle convient le mieux à votre structure ? Bien sûr, tout dépend de vos besoins prioritaires, de vos ressources internes et de votre budget. Voici quelques recommandations selon le profil de l’entreprise :
- TPE/Startups polyvalentes sans service compta dédié : Si vous êtes dirigeant d’une petite entreprise (de l’indépendant jusqu’à ~20 salariés) et que vous cherchez un outil tout-en-un simple pour gérer toutes vos opérations courantes, Axonaut est sans doute le choix le plus pertinent. Il brille par sa facilité d’adoption et sa couverture fonctionnelle large. Vous n’avez pas de service comptable en interne ? Pas de problème : Axonaut vous permettra de facturer, relancer, encaisser, suivre vos clients et piloter votre trésorerie très facilement, tout en exportant les données nécessaires à votre expert-comptable le moment venu. C’est l’allié des dirigeants multitâches qui veulent gagner du temps et éviter de se disperser sur 5 logiciels différents. Son coût est en outre abordable et clair, ce qui compte pour les petites trésoreries. En bref, pour une TPE orientée gestion opérationnelle, Axonaut coche beaucoup de cases ✅.
- Entreprises à forte intensité comptable/financière : Si votre activité génère un volume important d’écritures comptables (ex : de nombreuses transactions quotidiennes, gestion de stock avancée, plusieurs établissements, etc.) ou si vous avez un(e) responsable financier en interne, Pennylane peut être un excellent choix. Cette solution offre une puissance comptable supérieure, avec des fonctionnalités avancées de suivi financier (prévisionnel de trésorerie, tableaux de bord personnalisés, intégration du plan comptable français, déclarations de TVA et bilans automatiques…). Elle convient bien aux startups en croissance, PME établies ou structures qui souhaitent collaborer étroitement en temps réel avec leur cabinet comptable via la plateforme. Attention toutefois au budget : Pennylane revient plus cher, surtout dans ses formules complètes, et demande un peu plus d’investissement en temps pour sa prise en main initiale. En résumé, pour une PME pilotée par les chiffres et prête à investir dans un outil financier de pointe, Pennylane sera un partenaire précieux.
- Anciens utilisateurs de QuickBooks : Si vous utilisiez QuickBooks pour sa simplicité de facturation et de suivi comptable, le fait qu’il ne soit plus disponible en France peut être déstabilisant. Pour une alternative QuickBooks répondant aux besoins d’une petite entreprise française, Axonaut s’impose comme un remplaçant naturel, avec en bonus toute la partie CRM/gestion commerciale intégrée que QuickBooks n’offrait pas. Vous y retrouverez les fonctions clés (factures, dépenses, rapprochements bancaires, etc.) dans un contexte 100% français. Si au contraire vous hésitez avec Pennylane, gardez en tête que celui-ci est plus orienté “expert-comptable” : il sera avantageux seulement si vos besoins comptables sont devenus plus complexes que ce que QuickBooks proposait, ou si vous gérez une structure plus grande qu’une TPE classique. Pour la plupart des ex-clients QuickBooks TPE, Axonaut sera plus familier et suffira largement, d’autant qu’il apporte d’autres outils utiles au quotidien.
- Micro-entrepreneurs ou besoins très ciblés : Enfin, si votre besoin se limite à un aspect particulier (par exemple, juste facturer quelques clients, ou simplement un CRM pour la prospection), il peut être tentant d’éviter les suites tout-en-un. QuickBooks n’étant plus une option en France, vous pourriez regarder des solutions ultra-spécialisées ou légères (on vous recommande grandement Freebe). Cependant, gardez à l’esprit qu’une solution comme Axonaut, même très complète, s’adapte aussi aux petits besoins, rien ne vous oblige à tout utiliser. L’essentiel est de ne pas payer pour des fonctions inutilisées. Si vous êtes auto-entrepreneur ou petite structure unipersonnelle, Pennylane en version Basique pourrait sembler suffisant pour la facturation ; mais son tarif minimum (près de 49 € HT/mois) risque d’être disproportionné pour un usage aussi restreint. Axonaut, avec son essai gratuit et sa formule sans engagement, peut aussi être testé dans ce contexte pour voir si ses automatisations vous font gagner du temps même à petite échelle.
En synthèse, Axonaut convient particulièrement aux petites entreprises polyvalentes qui recherchent la simplicité et l’efficacité au quotidien. Pennylane s’adresse à des entreprises un peu plus structurées sur le plan financier, ou en très forte croissance, qui ont besoin d’un outil comptable ultra-complet quitte à y mettre le prix. QuickBooks, leader historique, n’est plus une option en France, mais son esprit de “compta facile” se retrouve en grande partie dans Axonaut (et dans une moindre mesure dans Pennylane Basique, même si ce dernier est limité). N’hésitez pas à prendre en compte le profil de vos équipes : si vous n’avez pas de comptable à disposition et peu de temps à consacrer à la configuration d’un logiciel, une solution clé-en-main comme Axonaut sera moins déroutante.
Conclusion : passez à l’action et simplifiez-vous la vie
Gérer une TPE/PME ne sera jamais une tâche anodine, mais bien équipé, cela peut devenir beaucoup plus fluide et agréable au quotidien. Les solutions comme Axonaut, Pennylane ou QuickBooks ont émergé pour répondre à un besoin criant des petits entrepreneurs : réduire la paperasse, automatiser ce qui peut l’être, et avoir en permanence une vision claire de la santé de son entreprise. Chaque outil a ses avantages et ses inconvénients, comme nous l’avons vu. L’important est de choisir celui qui correspond le mieux à votre mode de fonctionnement et à vos priorités du moment.
En tant que dirigeant de TPE ou startup, vous apprécierez sans doute la polyvalence et la simplicité d’Axonaut pour tout centraliser, surtout si vous portez plusieurs casquettes à la fois. De son côté, Pennylane pourra séduire les entreprises pour qui la dimension financière prime sur le reste, ou qui collaborent étroitement avec un cabinet comptable en quête d’optimisation. QuickBooks aura marqué l’histoire des logiciels de gestion pour petites entreprises, mais son retrait du marché français ouvre justement la porte à des solutions plus modernes et locales.
Le mieux est encore de tester par vous-même et de vous faire une opinion concrète. D’ailleurs, Axonaut offre 15 jours d’essai gratuit pour explorer l’ensemble de ses fonctionnalités, et même 1 mois gratuit pour tout nouvel utilisateur via ce lien de parrainage exclusif.
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